Groupe SiliCycle

Adjoint(e) exécutif(ve) et à la direction

Relevant directement du Président et Chef de la direction, le rôle de l'adjoint(e) exécutif(ve) est de l'appuyer au quotidien dans tous les aspects entourant ses responsabilités, en agissant comme son bras droit auprès des différentes parties prenantes : associés, comité de direction, employés, clients, conseil d'administration, financiers, etc. Il (elle) est également en charge de sa gestion administrative.

Description des tâches

  • Collaborer étroitement et efficacement avec le Président et Chef de la direction afin de le tenir informé des engagements et responsabilités à venir.
  • Planifier et coordonner l'horaire, les rendez-vous et les déplacements et s'assurer qu'ils sont respectés.
  • Gérer la fonction de contrôle de l'accès au temps et au bureau du Président dans le but de créer des situations favorables pour tous.
  • Effectuer les tâches administratives telles que la gestion des courriels, des réseaux sociaux, des appels et du classement.
  • Supporter le Président et Chef de la direction et le VP Corporatif – projets financiers dans la gestion administrative et la coordination des réunions exécutives. (C.A., assemblées générales, lien avec l'actionnariat)
  • Accueillir les visiteurs et interagir avec eux ; représenter de façon professionnelle l'équipe de la haute direction dans toutes les interactions.
  • Effectuer le suivi des correspondances et communications reçues en y priorisant les actions conséquentes.
  • S'assurer avec doigté que les suivis appropriés sont pris en charge par les personnes concernées.
  • Participer à l'organisation de réunions, déplacements, voyages d'affaires, congrès et conférences.
  • Traiter les rapports de frais de déplacement, les comptes de dépenses et les factures reçues du président et Chef de la direction.
  • Supporter divers projets ou travaux spéciaux en respectant un niveau élevé de confidentialité.
  • Rédiger et réviser de façon rigoureuse des textes, des lettres, des contrats et autres documents.
  • Au besoin, préparer, vérifier et consolider les présentations des cadres supérieurs.
  • Représenter le Président lors de certains événements.
  • Effectuer toutes autres tâches à la demande du supérieur immédiat.

Exigences

  • Diplôme d'études collégiales (DEC), attestation d'études collégiales (AEC) ou Baccalauréat (BAC) ;
  • Posséder un minimum de 10 années d'expérience dans un poste similaire ;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise (oral et écrit) ;
  • Excellente maîtrise de la suite MS Office ;
  • Être dynamique, discret(e), autonome et démontrer une grande capacité en matière de gestion de temps et de priorités ;
  • Un solide sens de l'organisation et de la proaction sont essentiels, de même qu'une grande éthique professionnelle et un souci exemplaire de la confidentialité.

Conditions de travail

  • Poste permanent à temps complet (40h /semaine) ;
  • Entrée en service immédiate ;
  • Rémunération concurrentielle ;
  • Programme d'avantages sociaux.

 

Envoi de Curriculum Vitae

À l'attention de Mme Stéphanie Roy
Courriel: rh@silicycle.com
Par télécopieur: (418) 874-0355

 


Groupe SiliCycle, 2500, Boulevard du Parc-Technologique, Québec (Québec) G1P 4S6, CANADA
Téléphone: +1 418.874.0054 / Sans frais: +1 877.745.4292 (Amérique du Nord seulement)